Caterer & Gastronomie

Vom Menü im Angebot bis zur letzten Tischreihe.

600 Gäste, drei Gänge, 42 vegetarisch, 9 glutenfrei. EventBeat hält Menüs, Allergene, Mengen und Personal im selben System wie das Angebot, damit die Küche immer den aktuellen Stand hat.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Sofort startklar Monatlich kündbar
Angebot A-2026-118
DE · EN
Tagungspauschale ganztägig180 × 225.920 €
Saal gesamt inkl. Technik2 Tage6.400 €
Abendmenü »Spree«, 3 Gänge18011.700 €
Getränkepauschale Abendoptional4.140 €
Netto gesamt44.020 €
Digital unterschrieben
J. Wagner
Kommt dir das bekannt vor?

Das Menü wird von Word ins Angebot und dann in eine Mail an die Küche kopiert.

Allergene stehen in einem Notizfeld, das niemand öffnet.

Margen pro Event kennt man erst nach der Abrechnung.

Angebot A-2026-118
DE · EN
Tagungspauschale ganztägig180 × 225.920 €
Saal gesamt inkl. Technik2 Tage6.400 €
Abendmenü »Spree«, 3 Gänge18011.700 €
Getränkepauschale Abendoptional4.140 €
Netto gesamt44.020 €
Digital unterschrieben
J. Wagner
01

Menüs mit Allergenen direkt im Angebot

Menüs mit Gängen, Preis pro Person, EK und VK, Allergenen und Diät-Tags. Im Angebot wählst du sie aus, statt Texte zu kopieren. Food-Fotos erzeugt die KI im Stil deines Hauses.

  • 14 LMIV-Allergene und Diät-Tags
  • Menü-PDF mit Allergenlegende
  • EK, VK und Marge je Produkt
Function Sheet
PDF
Eckdaten
Do 12.03. · Saal gesamt · 180 Pax · Parlament
Technik
2 Beamer, 4 Funkmikros, Bühne 6×4 m
F&B
Kaffeepause 10:30 · Lunch 12:30 · 9× glutenfrei
Personal
6 Service, 2 Technik, 1 Bankettleitung
Equipment verfügbar Küche informiert1 Schicht offen
02

Die Küche weiß Bescheid, sobald der Kunde zusagt

Mit der Unterschrift geht die Küchen-Info raus: Personenzahl, Menü, Allergene, Zeiten. Ändert sich die Personenzahl, siehst du vorab die neuen Mengen.

  • Automatische Küchen-Info bei Annahme
  • Mengen pro Gast und pro Stunde
  • Pax-Änderung mit Vorschau
Schichten · Gala 600 Gäste
KI-Vorschlag
Service
17:00–01:00
12/12
Bar
18:00–02:00
4/4
Küche
14:00–23:00
6/7
Technik
12:00–02:00
ArbZG > 10 h3/3
03

Service-Personal passend zur Gästezahl

Der KI-Copilot schlägt Schichten anhand von Ablauf, Gästezahl und Arbeitsrecht vor. Externe Kräfte und interne Mitarbeitende planst du im selben Raster.

  • KI-Schichtvorschlag
  • Gäste pro Servicekraft als Faustregel
  • Personalkosten mit Zuschlägen
Auf einen Blick

Was Caterer & Gastronomie mit EventBeat bekommen

Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.

Produktkatalog mit EK, VK und Marge
Menüs, Gänge und Allergene
Automatische Küchen-Info
KI-Schichtplanung
Equipment und Packlisten
Lieferanten-Anfragen und Bestellungen
Preise

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.

EventBeat Business
Für professionelle Teams
399 €/ Monat
  • Alle Module inklusive KI-Copilot
  • Unbegrenzte Events und Angebote
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
EventBeat Custom
Empfohlen
Dein eigenes Event-Betriebssystem
899 €/ Monat
  • Alles aus Business
  • 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
  • Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
  • Eigener Product-Owner und Priority-Support

Preise zzgl. MwSt. Aktionen und Startangebote siehst du auf der Preisseite.

Persönlich, nicht per Ticket

Fragen? Sprich direkt mit uns.

Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.

Demo an deinem eigenen Ablauf
Import deiner Räume, Produkte und Vorlagen
Deutschsprachiger Support
Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam
FAQ

Häufige Fragen

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