Full-Service-Eventagenturen

Weniger Tabellen. Mehr Marge pro Projekt.

Pitch gewonnen, Budget steht, jetzt beginnt die Koordination von zwanzig Gewerken. EventBeat hält Angebot, Lieferanten, Budget und Ablauf zusammen und zeigt jederzeit, wo das Projekt steht.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Sofort startklar Monatlich kündbar
Angebot A-2026-118
DE · EN
Tagungspauschale ganztägig180 × 225.920 €
Saal gesamt inkl. Technik2 Tage6.400 €
Abendmenü »Spree«, 3 Gänge18011.700 €
Getränkepauschale Abendoptional4.140 €
Netto gesamt44.020 €
Digital unterschrieben
J. Wagner
Kommt dir das bekannt vor?

Jede Kundenänderung muss in Angebot, Kalkulation und Ablauf nachgezogen werden.

Lieferanten-Angebote kommen als PDF und werden von Hand verglichen.

Die tatsächliche Marge kennt man erst nach der letzten Rechnung.

Angebot A-2026-118
DE · EN
Tagungspauschale ganztägig180 × 225.920 €
Saal gesamt inkl. Technik2 Tage6.400 €
Abendmenü »Spree«, 3 Gänge18011.700 €
Getränkepauschale Abendoptional4.140 €
Netto gesamt44.020 €
Digital unterschrieben
J. Wagner
01

Angebote, die der Kunde selbst anpassen darf

Pro Position legst du fest, ob der Kunde Mengen ändern darf, ob sie optional oder Pflicht ist. Änderungswünsche kommen strukturiert zurück, Nachträge laufen über eine erneute Signatur.

  • Kundenrechte je Position
  • Strukturierte Änderungswünsche
  • Nachträge mit Versionen
Angebotsvergleich · Licht & Bühne
3 Antworten
LichtWerk GmbH
verfügbar
günstigstes7.840 €
Stagecraft Berlin
verfügbar
8.420 €
AV Partner Nord
unvollständig
8.100 €
LichtWerk GmbH beauftragen
02

Lieferanten im Griff

Lieferanten mit Gewerk, Vorlaufzeit, Rahmenvertrag und Bewertung pro Event. Angebote vergleichst du nebeneinander, die Bestellung geht per Klick raus und ist gegen Doppelbestellung gesperrt.

  • Lieferantendatenbank mit Dokumenten
  • Bewertungen je Event
  • Bestellung mit Preisprüfung
Budget · Kundenevent Medica
Forecast
Technik & Bühne17.400 € / 18.000 €
Catering-Partner25.100 € / 24.000 €
Personal (Schichten)8.800 € / 9.500 €
Dekoration5.200 € / 6.000 €
Erlös
84.300 €
Marge Forecast
27.800 €
03

Marge sichtbar, bevor es zu spät ist

Budget, Forecast, beauftragt und Ist pro Zeile. Was aus dem Angebot, den Schichten und der Beschaffung kommt, rechnet sich automatisch mit.

  • Budget-Controlling je Event
  • Automatische Werte aus Angebot und Beschaffung
  • Freigaben mit Versionen
Auf einen Blick

Was Full-Service-Eventagenturen mit EventBeat bekommen

Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.

Kundenrechte je Angebotsposition
Nachträge mit erneuter Signatur
Lieferantendatenbank und Angebotsvergleich
Budget, Forecast und Ist
Interne Freigaben mit Versionen
Kundenportal
Preise

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.

EventBeat Business
Für professionelle Teams
399 €/ Monat
  • Alle Module inklusive KI-Copilot
  • Unbegrenzte Events und Angebote
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
EventBeat Custom
Empfohlen
Dein eigenes Event-Betriebssystem
899 €/ Monat
  • Alles aus Business
  • 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
  • Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
  • Eigener Product-Owner und Priority-Support

Preise zzgl. MwSt. Aktionen und Startangebote siehst du auf der Preisseite.

Persönlich, nicht per Ticket

Fragen? Sprich direkt mit uns.

Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.

Demo an deinem eigenen Ablauf
Import deiner Räume, Produkte und Vorlagen
Deutschsprachiger Support
Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam
FAQ

Häufige Fragen

Bereit für dein eigenes Event-Betriebssystem?

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