Event Software für jede Location. Feature Wünsche in 48h live.
Die Event-Location-Software für Anfrage, Angebot, Event, Nachbereitung und Learnings in einer Plattform – mit einem KI-Copilot, der wirklich mitarbeitet. Feature-Wünsche für dein Haus sind mit unserer 48h-Custom-Garantie übermorgen live – kein Ticket, keine Warteschlange.
Vier Dinge, die keine andere Event-Location-Software so liefert
Standardsoftware und Individualisierbarkeit schließen sich normalerweise aus. Bei uns nicht.
48h-Custom-Garantie
Dein Feature-Wunsch ist übermorgen live. Kein Ticket-Ping-Pong, keine Roadmap-Warteschlange, keine Consulting-Rechnung. Ein Anruf beim Owner über den Copilot – und du bekommst dein persönliches Operating System auf Basis unserer Standardsoftware.
Echte KI im Workflow
Kein Add-on, kein Chatfenster am Rand. Der Copilot legt per Sprache oder Text wirklich Aufgaben, Events, Angebote und Team-Nachrichten an – und denkt in Anfrage, Angebot, Ops und Learnings gleichzeitig mit.
- KI-Mitschnitt von Anfragegesprächen
- Angebote strikt aus dem eigenen Katalog
- Alternativen bei Konflikten, Agenda- und Schichtvorschläge
Ein geschlossener Kreislauf
Anfrage → Angebot → Event → Nachbereitung → Learnings – ein durchgängiger Prozess statt fünf Insellösungen. Alles unter deiner Marke, alles individualisierbar, alles in einer Plattform.
- CRM, Angebote, Ops und Kundenportal in einem
- Öffentliche Angebotsseite mit Signatur und Auto-Event
- Landingpages und Selfbooking unter deiner Domain
Business-Insights, die andere nicht liefern
Andere Tools zeigen dir, was gebucht ist. Wir zeigen dir, was nicht gebucht ist – und warum. Heatmap über 12 Monate, Weak-Slots im Monatsreport, wiederkehrende Schwachstellen aus jedem Debrief und externe Kalender-Overlays (Messen, Ferien, Weltevents) automatisch synchronisiert.
Ein durchgängiger Prozess statt fünf Tools
Jede Anfrage läuft von der ersten E-Mail bis zur nächsten Buchung durch dasselbe System – mit KI, die an jedem Schritt mitarbeitet.
Anfrage
Zentrale Inbox aus Formularen, Mail-Weiterleitung und Copilot-Sprachaufnahme. KI erkennt Kunde, Datum, Personenzahl und priorisiert nach Deckungsbeitrag.
Angebot
Kalkulation strikt aus deinem Katalog. Angebots-Builder mit Sektionen, Zwischensummen, persönlicher Nachricht und Signatur-Seite unter deiner Marke.
Event
Automatischer Handoff Sales → Operations. Function Sheet, Run of Show, Schichtplan, Aufgaben und Sonderwünsche werden aus dem Angebot übernommen.
Debrief
Standardisierte Nachbereitung mit Voice-Notes, KI-Zusammenfassung und automatischer Erkennung wiederkehrender Schwachstellen.
Learnings
Nightly zusammengeführte Erkenntnisse. Der Copilot nutzt sie beim nächsten Angebot – dein Haus wird jeden Monat besser.
Bankett- und Tagungshotels
Räume, Bestuhlungen, Menüs, Getränkepauschalen und DATEV-Export in einem System. Kombi-Räume wie »EG gesamt« werden automatisch mitgebucht.
Eventlocations und Kulturhäuser
Vom Anfrageformular unter deiner Domain über die digitale Angebotsannahme bis zum signierten Function Sheet – ohne Medienbruch, ohne PDFs per Mail.
Caterer und Restaurants mit Eventgeschäft
KI-Angebote aus dem Produktkatalog, Kunden-Mediathek für Logos, Newsletter mit DSGVO-Footer und Bounce-Tracking auf der Deal-Timeline.
Multi-Location-Betreiber
Mehrere Häuser, ein Login. Rollen und Rubriken pro Standort, org-weite Auswertungen, zentrale Landingpages pro Location unter deiner Marke.
Vom ersten Kontakt bis zur nächsten Buchung
Sechs Module, ein System. Keine Zusatzlizenzen, keine Integrations-Bastelei.
CRM und Anfrage-Hub
- Zentrale Inbox mit Mail-Parsing (auch Attachments)
- Automatisches CRM-Matching und Doppler-Erkennung
- KI-Priorisierung nach Wert und Passung
- Voice-Mitschnitt bei Anfragegesprächen
Angebote und Signatur
- Angebots-Builder mit Sektionen und Zwischensummen
- Öffentliche Angebotsseite unter deiner Marke
- Digitale Signatur und Auto-Event bei Annahme
- Konflikt- und Konkurrenz-Warnungen bei Doppelbuchung
Operations
- Function Sheet, Run of Show, Schichtplan
- Raum-Blocks mit Wiederholungen
- Composite-Räume (»EG gesamt«) mit Kind-Räumen
- Öffnungszeiten mit Vererbung Location → Raum
Analytics und Learnings
- 12-Monats-Heatmap der Auslastung
- Weak-Slots im Monatsreport
- Event-Weaknesses mit Recency- und Frequenz-Score
- Nightly Learnings, direkt vom Copilot genutzt
Kommunikation
- Newsletter mit KI-Betreff, Sendezeit, DSGVO-Footer
- Bounces landen auf Deal- und Event-Timeline
- Landingpages pro Location, Selfbooking
- Team-Benachrichtigungen über den Copilot
Compliance und Buchhaltung
- DSGVO-Auskunft (Art. 15) und Löschung (Art. 17)
- AVV nach Art. 28 digital signierbar
- DATEV EXTF Buchungsstapel aus Angeboten
- Read-only Accounting-API mit API-Keys
EventBeat vs. klassische Bankettsoftware
Bankettprofi, Perfect Venue, Event Temple, MICE Portal & Co. sind gute Werkzeuge – aber jedes davon deckt nur einen Ausschnitt ab.
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