Kulturhäuser & Stadthallen

Vermietung und Programm in einem Kalender.

Kongress im großen Saal, Theater am Abend, Firmenempfang im Foyer. EventBeat bringt Fremdvermietung und eigenes Programm in einen gemeinsamen Kalender und dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Sofort startklar Monatlich kündbar
Raumplanung
Do, 12. März
Saal gesamt
Tagung Verband
Saal A
über Saal gesamt
Saal B
über Saal gesamt
Foyer
Empfang
Option 2
Dachterrasse
Sommerfest
Teilräume automatisch blockiert, keine Doppelbuchung
Kommt dir das bekannt vor?

Belegung, Verträge und Hausordnung liegen in verschiedenen Ordnern.

Personaleinsätze und Arbeitszeiten müssen prüffest dokumentiert sein.

Jede Änderung muss später nachvollziehbar sein.

Raumplanung
Do, 12. März
Saal gesamt
Tagung Verband
Saal A
über Saal gesamt
Saal B
über Saal gesamt
Foyer
Empfang
Option 2
Dachterrasse
Sommerfest
Teilräume automatisch blockiert, keine Doppelbuchung
01

Ein Kalender für alle Säle

Tag-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht über alle Räume. Wiederkehrende Raumblocker für das eigene Programm, Optionen für Anfragen und Auf- und Abbauzeiten im selben Bild.

  • Wiederkehrende Raumblocker
  • Optionen 1/2/3 pro Raum und Tag
  • Feiertage aller Bundesländer
Angebot A-2026-118
DE · EN
Tagungspauschale ganztägig180 × 225.920 €
Saal gesamt inkl. Technik2 Tage6.400 €
Abendmenü »Spree«, 3 Gänge18011.700 €
Getränkepauschale Abendoptional4.140 €
Netto gesamt44.020 €
Digital unterschrieben
J. Wagner
02

Verträge und Hausordnung digital

AGB, Hausordnung und Veranstaltungsvertrag hinterlegst du einmal. Sie stehen öffentlich unter deiner Adresse bereit, das Angebot unterschreibt der Mieter digital.

  • AGB und Hausordnung als öffentliche Seite
  • Vorlagen in 8 Sprachen
  • Digitale Signatur mit Protokoll
Schichten · Gala 600 Gäste
KI-Vorschlag
Service
17:00–01:00
12/12
Bar
18:00–02:00
4/4
Küche
14:00–23:00
6/7
Technik
12:00–02:00
ArbZG > 10 h3/3
03

Personal und Arbeitszeit prüffest

Schichten mit Hinweisen nach Arbeitszeitgesetz, Stundenkonten und Monatsabschluss mit digitaler Freigabe durch die Mitarbeitenden. Jede Änderung steht im Protokoll.

  • ArbZG-Hinweise bei Ruhezeit und Höchstarbeitszeit
  • Monatsabschluss mit Freigabe-Link
  • Änderungsprotokoll über die ganze Kette
Auf einen Blick

Was Kulturhäuser & Stadthallen mit EventBeat bekommen

Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.

Gemeinsamer Kalender für alle Räume
AGB, Hausordnung und Vertragsvorlagen
Rollen und Rechte pro Team
Zeiterfassung nach ArbZG
DSGVO-Auskunft und Löschung
Änderungsprotokoll
Preise

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.

EventBeat Business
Für professionelle Teams
399 €/ Monat
  • Alle Module inklusive KI-Copilot
  • Unbegrenzte Events und Angebote
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
EventBeat Custom
Empfohlen
Dein eigenes Event-Betriebssystem
899 €/ Monat
  • Alles aus Business
  • 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
  • Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
  • Eigener Product-Owner und Priority-Support

Preise zzgl. MwSt. Aktionen und Startangebote siehst du auf der Preisseite.

Persönlich, nicht per Ticket

Fragen? Sprich direkt mit uns.

Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.

Demo an deinem eigenen Ablauf
Import deiner Räume, Produkte und Vorlagen
Deutschsprachiger Support
Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam
FAQ

Häufige Fragen

Bereit für dein eigenes Event-Betriebssystem?

30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, sofort startklar.