Corporate-Event-Teams

Firmenevents, die intern niemand nachfragen muss.

Jahresauftakt mit 900 Mitarbeitenden, Kundenevent mit 250 Gästen, Sommerfest an drei Standorten. EventBeat gibt deinem Team einen Ort für Budget, Freigaben, Lieferanten und Gäste.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Sofort startklar Monatlich kündbar
Budget · Kundenevent Medica
Forecast
Technik & Bühne17.400 € / 18.000 €
Catering-Partner25.100 € / 24.000 €
Personal (Schichten)8.800 € / 9.500 €
Dekoration5.200 € / 6.000 €
Erlös
84.300 €
Marge Forecast
27.800 €
Kommt dir das bekannt vor?

Freigaben vom Vorstand laufen über Mail-Ketten.

Gästedaten liegen nach dem Event unkontrolliert in Excel-Dateien.

Budget und tatsächliche Kosten driften unbemerkt auseinander.

Budget · Kundenevent Medica
Forecast
Technik & Bühne17.400 € / 18.000 €
Catering-Partner25.100 € / 24.000 €
Personal (Schichten)8.800 € / 9.500 €
Dekoration5.200 € / 6.000 €
Erlös
84.300 €
Marge Forecast
27.800 €
01

Freigaben mit Version und Verlauf

Budget, Programm oder Lieferant: Freigaben gehen an die zuständige Person, mit Betrag, Fälligkeit und Versionen. Freigeben, Änderung wünschen oder ablehnen, alles bleibt nachvollziehbar.

  • Freigaben mit Versionen
  • Verknüpfung mit Event und Lieferant
  • Aufgaben mit Zuständigkeit
Teilnehmer · Jahreskonferenz
Anmeldung offen
520
Eingeladen
398
Zugesagt
24
Warteliste
Gäste
352
Speaker
18
Sponsoren
16
Aussteller
12
02

Einladen im Corporate Design

Einladungen und Landingpage im Design deines Unternehmens, Anmeldung mit Warteliste, Erinnerungen und Check-in per QR-Code.

  • Editierbare Einladungstexte
  • Event-Landingpage mit eigenem Design
  • QR-Check-in
Check-in · Kick-off 2027
Live
612 / 800
eingecheckt
Sophie Lange
Medica Health
Speaker
Murat Aydın
Nordlicht AG
Gast
Elena Rossi
Kanzlei Berger
Sponsoroffen
03

Gästedaten mit Ablaufdatum

Pro Event legst du die Datenrolle und Aufbewahrungsfrist fest. Danach werden Gästedaten automatisch exportiert und gelöscht, mit Protokoll.

  • Löschfristen je Event
  • DSGVO-Auskunft und Löschung
  • Protokollierte Löschung
Auf einen Blick

Was Corporate-Event-Teams mit EventBeat bekommen

Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.

Interne Freigaben
Budget-Controlling
Einladungen und Anmeldung
Lieferanten und Bestellungen
Löschfristen für Gästedaten
2FA für das ganze Team
Preise

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.

EventBeat Business
Für professionelle Teams
399 €/ Monat
  • Alle Module inklusive KI-Copilot
  • Unbegrenzte Events und Angebote
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
EventBeat Custom
Empfohlen
Dein eigenes Event-Betriebssystem
899 €/ Monat
  • Alles aus Business
  • 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
  • Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
  • Eigener Product-Owner und Priority-Support

Preise zzgl. MwSt. Aktionen und Startangebote siehst du auf der Preisseite.

Persönlich, nicht per Ticket

Fragen? Sprich direkt mit uns.

Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.

Demo an deinem eigenen Ablauf
Import deiner Räume, Produkte und Vorlagen
Deutschsprachiger Support
Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam
FAQ

Häufige Fragen

Bereit für dein eigenes Event-Betriebssystem?

30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, sofort startklar.