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Gala · 600 Gäste · DinnerFür Locations & Agenturen

Gala-Dinner für 600 Gäste, ohne dass die Küche raten muss.

Jahresauftakt mit Gala-Dinner, Bühnenprogramm und Band. Für Location, Caterer und Agentur heißt das: Menü, Personal, Technik und Dienstleister müssen genau zusammenpassen.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Sofort startklar Monatlich kündbar
Schichten · Gala 600 Gäste
KI-Vorschlag
Service
17:00–01:00
12/12
Bar
18:00–02:00
4/4
Küche
14:00–23:00
6/7
Technik
12:00–02:00
ArbZG > 10 h3/3
Das Problem

Menüwünsche stehen in Mails, die Zahl der Servicekräfte schätzt jemand aus dem Bauch und die Bühnentechnik wird telefonisch bestellt.

So macht EventBeat das

5 Schritte, ein Stand für alle.

01

Menü mit Allergenen im Angebot

Menüs mit Gängen, Preis pro Person und den 14 LMIV-Allergenen werden direkt ins Angebot übernommen.

02

Service passend zur Gästezahl

Der KI-Copilot schlägt Schichten nach Ablauf, Gästezahl und Arbeitsrecht vor.

03

Technik und Equipment

Bühne, Licht und Ton aus dem Bestand buchen, mit Verfügbarkeitsampel und Packliste.

04

Lieferanten für den Rest

Was fehlt, fragst du bei Lieferanten an, vergleichst Angebote und bestellst per Klick.

05

Budget im Blick

Budget, Forecast und Ist pro Zeile, automatisch aus Angebot, Schichten und Beschaffung.

Ergebnis

Ein Abend, an dem Küche, Service und Technik denselben Plan haben.

Menüs und Allergene
KI-Schichtplanung
Equipment mit Ampel
Lieferanten-Anfragen
Budget-Controlling
Function Sheet
Persönlich, nicht per Ticket

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Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.

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