Technik- & Eventdienstleister

Equipment und Crew, nie doppelt verplant.

Drei Events am selben Wochenende, ein Lager, eine Crew. EventBeat zeigt, welches Equipment wann wo ist, plant Schichten nach Arbeitsrecht und verbindet beides mit dem Angebot.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Sofort startklar Monatlich kündbar
Function Sheet
PDF
Eckdaten
Do 12.03. · Saal gesamt · 180 Pax · Parlament
Technik
2 Beamer, 4 Funkmikros, Bühne 6×4 m
F&B
Kaffeepause 10:30 · Lunch 12:30 · 9× glutenfrei
Personal
6 Service, 2 Technik, 1 Bankettleitung
Equipment verfügbar Küche informiert1 Schicht offen
Kommt dir das bekannt vor?

Ob die Line-Array-Boxen am Freitag frei sind, weiß nur der Lagerchef.

Crew-Einsätze verletzen unbemerkt Ruhezeiten.

Packlisten werden für jedes Event neu getippt.

Function Sheet
PDF
Eckdaten
Do 12.03. · Saal gesamt · 180 Pax · Parlament
Technik
2 Beamer, 4 Funkmikros, Bühne 6×4 m
F&B
Kaffeepause 10:30 · Lunch 12:30 · 9× glutenfrei
Personal
6 Service, 2 Technik, 1 Bankettleitung
Equipment verfügbar Küche informiert1 Schicht offen
01

Verfügbarkeit mit Rüstzeiten

Jedes Gerät mit Bestand, Puffer und Rüstzeit. Beim Buchen auf ein Event zeigt eine Ampel, ob es verfügbar, knapp oder überbucht ist, und mit welchem Event es kollidiert.

  • Ampel verfügbar, knapp, überbucht
  • Auf- und Abbau eingerechnet
  • Auslastung über 60 Tage
Schichten · Gala 600 Gäste
KI-Vorschlag
Service
17:00–01:00
12/12
Bar
18:00–02:00
4/4
Küche
14:00–23:00
6/7
Technik
12:00–02:00
ArbZG > 10 h3/3
02

Crew-Planung nach Arbeitsrecht

Schichten mit Rolle, Zeiten und Zuweisung. EventBeat warnt bei mehr als zehn Stunden am Tag, zu kurzen Ruhezeiten und parallelen Einsätzen.

  • ArbZG-Hinweise
  • Interne und externe Crew
  • KI-Schichtvorschlag
Angebotsvergleich · Licht & Bühne
3 Antworten
LichtWerk GmbH
verfügbar
günstigstes7.840 €
Stagecraft Berlin
verfügbar
8.420 €
AV Partner Nord
unvollständig
8.100 €
LichtWerk GmbH beauftragen
03

Fremdmiete ohne Telefonkette

Fehlt etwas im Lager, fragst du Lieferanten direkt an, vergleichst die Angebote und bestellst per Klick. Wareneingang und Rückgabe hängen am Event.

  • Lieferanten-Anfrage aus Fehlmengen
  • Angebotsvergleich
  • Wareneingang und Rückgabe
Auf einen Blick

Was Technik- & Eventdienstleister mit EventBeat bekommen

Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.

Equipment-Bestand mit Rüstzeiten
Verfügbarkeitsampel
Packliste im Function Sheet
Schichtplanung nach ArbZG
Zeiterfassung mit Monatsabschluss
Lieferanten und Fremdmiete
Preise

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.

EventBeat Business
Für professionelle Teams
399 €/ Monat
  • Alle Module inklusive KI-Copilot
  • Unbegrenzte Events und Angebote
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
EventBeat Custom
Empfohlen
Dein eigenes Event-Betriebssystem
899 €/ Monat
  • Alles aus Business
  • 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
  • Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
  • Eigener Product-Owner und Priority-Support

Preise zzgl. MwSt. Aktionen und Startangebote siehst du auf der Preisseite.

Persönlich, nicht per Ticket

Fragen? Sprich direkt mit uns.

Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.

Demo an deinem eigenen Ablauf
Import deiner Räume, Produkte und Vorlagen
Deutschsprachiger Support
Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam
FAQ

Häufige Fragen

Bereit für dein eigenes Event-Betriebssystem?

30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, sofort startklar.