Die Marge kennen, bevor die letzte Rechnung kommt.
Ein Kundenevent mit 300 Gästen und 18 Gewerken. EventBeat zeigt dir jederzeit, was beauftragt ist, was es kostet und wie viel am Ende übrig bleibt.
Die Kalkulation liegt in Excel, Lieferanten-Angebote als PDFs im Postfach, Rechnungen beim Controlling. Die echte Marge sieht man erst Wochen nach dem Event.
5 Schritte, ein Stand für alle.
Bedarf erfassen
Was gebraucht wird, kommt aus Fehlmengen im Equipment oder als Freitext dazu.
Passende Lieferanten anfragen
Vorschläge nach Gewerk, Leistung, Favorit und Vorlaufzeit. Die Anfrage geht per Mail raus.
Angebote nebeneinander
Lieferanten antworten online ohne Login. Du vergleichst Preis, Verfügbarkeit und Vollständigkeit.
Bestellen und abgleichen
Bestellung per Klick mit Sperre gegen Doppelbestellung, später Rechnung mit Abweichung zum Angebot.
Budget, Forecast, Ist
Jede Zeile mit vier Werten, automatisch befüllt. Eigene Werte überschreiben die Automatik.
Kein Projekt endet mehr mit einer Überraschung im Controlling.
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.