Tagungen und Bankette, die sich selbst organisieren.
Eine zweitägige Tagung für 180 Personen mit Plenum, vier Breakouts und Abendessen ist bei dir Alltag. EventBeat macht daraus einen sauberen Ablauf: vom Angebot mit Tagungspauschale bis zum Function Sheet für jeden Tag.
Tagungspauschalen werden für jede Anfrage neu in Word gebaut.
Der große Saal und seine Teilräume werden aus Versehen doppelt vergeben.
Bankett, Küche und Technik arbeiten mit unterschiedlichen Ständen.
Angebote mit Tagungspauschale in Minuten
Pauschalen, Getränke, Technik und Räume liegen als Produkte im Katalog. Der KI-Copilot baut daraus aus der Anfrage einen Entwurf, du prüfst und versendest. Auf Wunsch auf Deutsch oder Englisch.
- Preismodus Personen × Tage × Preis
- Optionale Leistungen, die der Kunde selbst zubucht
- Angebot in DE oder EN
Kombi-Räume ohne Doppelbuchung
Wird »Saal gesamt« gebucht, sind die Teilräume automatisch blockiert, inklusive Auf- und Abbauzeiten. Optionen 1, 2 und 3 auf denselben Raum und Tag behältst du im Kalender im Blick.
- Bestuhlungsarten mit Min/Max-Personen
- Doppelbuchungsschutz in der Datenbank
- Raum-Vorhalt aus der Anfrage
Function Sheet für jeden Tagungstag
Programm, Kaffeepausen, Mittagessen, Technik und Personal stehen pro Tag im Function Sheet. Ändert sich die Personenzahl, siehst du vorab, was das für Küche und Schichten bedeutet.
- Mehrtägige Function Sheets als PDF
- Pax-Änderung mit Vorschau auf F&B und Personal
- Küchen-Info mit Allergenen
Was Tagungs- & Bankett-Hotels mit EventBeat bekommen
Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.
So sieht das im Alltag aus.
Klare Preise. Keine Überraschungen.
Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.
- Alle Module inklusive KI-Copilot
- Unbegrenzte Events und Angebote
- Unbegrenzt viele Teammitglieder
- DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
- Alles aus Business
- 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
- Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
- Eigener Product-Owner und Priority-Support
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.