EventBeatEventBeat
Kongress- & Tagungsveranstalter

Fachkongresse, die vom Einlass an funktionieren.

600 Teilnehmende, 30 Speaker, 12 Sponsoren und ein Abendempfang. EventBeat führt Anmeldung, Programm, Einlass und Networking zusammen und liefert danach Feedback und Recap.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Sofort startklar Monatlich kündbar
Teilnehmer · Jahreskonferenz
Anmeldung offen
520
Eingeladen
398
Zugesagt
24
Warteliste
Gäste
352
Speaker
18
Sponsoren
16
Aussteller
12
Kommt dir das bekannt vor?

Anmeldungen kommen über ein Formular, die Gästeliste lebt in Excel.

Am Einlass werden Namen auf ausgedruckten Listen gesucht.

Teilnehmende wissen nicht, wen sie auf dem Kongress treffen sollten.

Teilnehmer · Jahreskonferenz
Anmeldung offen
520
Eingeladen
398
Zugesagt
24
Warteliste
Gäste
352
Speaker
18
Sponsoren
16
Aussteller
12
01

Anmeldung mit eigener Event-Landingpage

Landingpage mit Programm, Sponsorenbereich und Anmeldung. Ist das Kontingent voll, greift die Warteliste automatisch. Zusagen bekommen Kalendereintrag und Hub-Link.

  • Rollen Speaker, Sponsor, Aussteller, Partner
  • Automatische Warteliste
  • Zusage-Mail mit .ics
Check-in · Kick-off 2027
Live
612 / 800
eingecheckt
Sophie Lange
Medica Health
Speaker
Murat Aydın
Nordlicht AG
Gast
Elena Rossi
Kanzlei Berger
Sponsoroffen
02

Einlass per QR-Code

Jeder Gast bringt seinen QR-Code mit. Dein Team scannt, sucht Namen in Sekunden und legt Walk-ins direkt an.

  • QR-Scan von Einladung oder Hub
  • Suche und manuelles Einchecken
  • Walk-ins in Sekunden
Copilot
Guten Morgen
Leg für Nordlicht ein Angebot für 250 Personen am 12.12. an.
Erledigt: Angebot A-2026-131 mit Saal gesamt, Menü »Winter« und Getränkepauschale. Der Saal ist frei, eine Option 2 liegt auf dem 13.12.
Angebot öffnenRückgängig
03

Networking und Feedback

Im Teilnehmer-Hub finden Gäste das Programm, das Teilnehmerverzeichnis, Meeting-Anfragen und einen 1:1-Chat. Die KI schreibt allen ein persönliches Briefing, wen sie treffen sollten. Danach sammelst du Feedback mit NPS.

  • Hub als App installierbar
  • KI-Briefing »wen solltest du treffen«
  • Feedback mit NPS und KI-Recap
Auf einen Blick

Was Kongress- & Tagungsveranstalter mit EventBeat bekommen

Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.

Event-Landingpage mit Anmeldung
Speaker-, Sponsoren- und Ausstellerrollen
Warteliste und Erinnerungen
QR-Check-in
Teilnehmer-Hub mit Networking
Feedback, NPS und KI-Recap
Use Cases

So sieht das im Alltag aus.

Preise

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.

EventBeat Business
Für professionelle Teams
399 €/ Monat
  • Alle Module inklusive KI-Copilot
  • Unbegrenzte Events und Angebote
  • Unbegrenzt viele Teammitglieder
  • DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
EventBeat Custom
Empfohlen
Dein eigenes Event-Betriebssystem
899 €/ Monat
  • Alles aus Business
  • 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
  • Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
  • Eigener Product-Owner und Priority-Support

Preise zzgl. MwSt. Aktionen und Startangebote siehst du auf der Preisseite.

Persönlich, nicht per Ticket

Fragen? Sprich direkt mit uns.

Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.

Demo an deinem eigenen Ablauf
Import deiner Räume, Produkte und Vorlagen
Deutschsprachiger Support
Feature-Wünsche direkt ans Entwicklerteam
FAQ

Häufige Fragen

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