Jedes Kundenevent im Budget und im Griff.
Konferenz für 400 Gäste, Kick-off mit 800 Mitarbeitenden, Kundenevent mit Abendprogramm. EventBeat verbindet Kalkulation, Lieferanten, Ablauf und Teilnehmer, damit dein Team weiß, was es kostet und wer kommt.
Kalkulation, Lieferanten-Angebote und Ist-Kosten liegen in getrennten Tabellen.
Einladungen, Anmeldungen und Gästelisten laufen über ein drittes Tool.
Der Kunde ändert das Programm und keiner weiß, welche Version gilt.
Budget, Forecast und Ist pro Event
Jede Erlös- und Kostenzeile mit Budget, Forecast, beauftragt und Ist. Die Werte kommen automatisch aus Angebot, Personalplanung und Beschaffung, du siehst die Marge, bevor das Event stattfindet.
- Budget-Reiter je Event
- Personalkosten aus Schichten × Stundensatz
- Abweichungen zum Angebot mit Kostenfolge
Lieferanten anfragen und vergleichen
Technik, Mobiliar, Catering-Partner: Bedarf erfassen, passende Lieferanten anfragen, Angebote nebeneinander vergleichen und bestellen. Lieferanten antworten online, ohne Login.
- 13 Gewerke mit Rahmenpreisen
- Angebotsvergleich mit »günstigstes«
- Lieferantenrechnung mit Abweichung
Für deine Branche zugeschnitten.
Was Agenturen mit EventBeat bekommen
Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.
So sieht das im Alltag aus.
Klare Preise. Keine Überraschungen.
Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.
- Alle Module inklusive KI-Copilot
- Unbegrenzte Events und Angebote
- Unbegrenzt viele Teammitglieder
- DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
- Alles aus Business
- 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
- Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
- Eigener Product-Owner und Priority-Support
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.