Mehr Events verkaufen. Weniger koordinieren.
EventBeat führt deine Location von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung durch ein einziges System. Räume, Angebote, Küche, Personal und Auslastung greifen ineinander, und der KI-Copilot erledigt die Fleißarbeit.
Anfragen liegen in drei Postfächern und niemand weiß, wer antwortet.
Angebote entstehen in Word, Raumbelegung in Excel, das Function Sheet per Hand.
Ob ein Dienstag im März noch zu füllen ist, sieht man erst, wenn er leer war.
Jede Anfrage landet sortiert an einem Ort
Formulare, Mail-Weiterleitung und Telefonnotizen werden zu strukturierten Anfragen. Die KI liest Datum, Personenzahl und Budget aus, prüft die Raumverfügbarkeit und schlägt bei Konflikten Alternativen vor.
- Antwortfrist als Badge an jeder Anfrage
- Konkurrierende Anfragen sofort sichtbar
- Angebotsentwurf aus deinem eigenen Katalog
Vom unterschriebenen Angebot zum fertigen Event
Der Kunde unterschreibt im Browser. In diesem Moment legt EventBeat das Event an, übernimmt Räume, Menüs und Ablauf und informiert die Küche. Das Function Sheet entsteht von selbst.
- Digitale Signatur mit Änderungswünschen
- Automatische Übergabe an Operations
- Function Sheet als PDF für alle Gewerke
Sehen, was nicht gebucht ist
Die Auslastungs-Heatmap zeigt schwache Wochentage und Uhrzeiten über bis zu zwölf Monate. Messen, Ferien und regionale Events liegen als Ebene darüber. Jeden Monat kommt eine KI-Analyse mit konkreten Empfehlungen.
- Heatmap über 3, 6 oder 12 Monate
- Monatsreport mit schwach gebuchten Zeiten
- Freie Slots mit passenden offenen Anfragen
Für deine Branche zugeschnitten.
Was Locations mit EventBeat bekommen
Alle Funktionen sind im Business-Plan enthalten. Eigene Integrationen und die 48h-Feature-Garantie gibt es im Custom-Plan.
So sieht das im Alltag aus.
Klare Preise. Keine Überraschungen.
Ein Paketpreis pro Organisation, egal wie groß dein Team ist. 30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar.
- Alle Module inklusive KI-Copilot
- Unbegrenzte Events und Angebote
- Unbegrenzt viele Teammitglieder
- DATEV-Export und DSGVO-Werkzeuge
- Alles aus Business
- 48h-Feature-Garantie: Wünsche in 48 Stunden live
- Eigene Integrationen (PMS, Kasse, ERP …)
- Eigener Product-Owner und Priority-Support
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.