Equipment und Personal für viele Events gleichzeitig.
Ein Technik- und Eventdienstleister stellt Material und Crew für mehrere Veranstaltungen in derselben Woche. In EventBeat sieht er, was wann wo gebraucht wird und wer eingeteilt ist.
Equipment wird doppelt verplant, weil die Packlisten in Tabellen leben. Die Crew bekommt Zeiten per Messenger, und nach dem Event weiß niemand genau, welche Stunden angefallen sind.
5 Schritte, ein Stand für alle.
Equipment je Event buchen
Verfügbarkeit inklusive Auf- und Abbau und Vorbereitungszeit; Konflikte werden vor der Buchung gezeigt.
Packliste aus der Buchung
Die Packliste entsteht aus den gebuchten Positionen und lässt sich vor Ort abhaken.
Schichten mit Abdeckung
Verkaufte Personalpositionen werden zu Schichten; die Abdeckung zeigt, was noch fehlt, inklusive Personalkosten.
Function Sheet für die Crew
Ablauf, Technik und Ansprechpartner pro Tag als PDF oder auf dem Handy.
Nach dem Event
Debrief mit Sprachnotizen, Aufgaben für Nacharbeiten und Learnings für das nächste Projekt.
Material und Crew sind dort, wo sie gebraucht werden, ohne Doppelbuchung.
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.