Eigenes Programm und Vermietung in einem Kalender.
Ein Kulturhaus spielt sein eigenes Programm und vermietet Säle an Firmen und Verbände. Beides läuft in EventBeat im selben Kalender, damit keine Anfrage auf einen belegten Abend trifft.
Das Programm steht im Spielplan, die Vermietungen in einer Tabelle, Probenzeiten auf Zetteln. Wer eine Anfrage bekommt, muss drei Quellen abgleichen und übersieht trotzdem den Aufbautag.
5 Schritte, ein Stand für alle.
Eigenprogramm als Serie
Wiederkehrende Veranstaltungen wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich anlegen; einzelne Termine abwählen oder später einzeln ändern.
Proben und Aufbau vorhalten
Raumvorhalte belegen Säle auch ohne Event, auf Wunsch wiederkehrend, und sind mit der zugehörigen Anfrage verknüpft.
Anfrage gegen den echten Kalender
Die Verfügbarkeitsprüfung kennt Events, Vorhalte und Auf-/Abbau; konkurrierende Anfragen werden gemeldet.
Angebot mit Hausordnung
AGB, Hausordnung und Mietbedingungen als Rechtsdokumente der Organisation, die Unterschrift erfolgt digital.
Feiertage und Ferien im Blick
Overlays für Feiertage und Schulferien zeigen, wann Termine besonders gefragt oder schwer zu besetzen sind.
Kein Abend doppelt vergeben, und jede Vermietung sauber dokumentiert.
Fragen? Sprich direkt mit uns.
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Du erreichst das Team, das EventBeat entwickelt. Wir zeigen dir die Software an deinem eigenen Fall.