AI-native Event Management für Locations
Die Eventlocation-Software, die Arbeit übernimmt.
EventBeat verbindet Anfrage, Angebot, Räume und Eventablauf – mit einem KI-Copiloten, der Informationen versteht und Aufgaben direkt im System ausführt.
Seht EventBeat in 15 Minuten an einem echten Eventprozess.
Entwickelt für professionelle Eventlocations, Tagungshotels, Kulturhäuser und Caterer, die Räume und B2B-Events verkaufen.
Weniger Übergaben. Ein gemeinsamer Datenstand.
Andere Software verwaltet. EventBeat arbeitet mit.
Klassische Software
Mit EventBeat
Trotz AI ein vollständiges Event-System
Alles, was ein Event vom ersten Kontakt bis zum Learning braucht.
01
Anfrage
E-Mail, Formular und Kundendaten strukturiert erfassen.
02
Angebot
Positionen und Regeln aus dem hinterlegten Katalog nutzen.
03
Planung
Räume, Ablauf, Aufgaben und Personal gemeinsam steuern.
04
Durchführung
Function Sheet, Teilnehmende und Check-in im Zugriff behalten.
05
Nachbereitung
Feedback und Learnings beim nächsten Event wiederverwenden.
Konkrete Arbeit statt KI-Hype
Der Copilot nutzt die Funktionen, mit denen dein Team ohnehin arbeitet.
Der Copilot arbeitet innerhalb von EventBeat. Dein Team stellt Daten bereit oder formuliert ein Ziel, prüft das Ergebnis und arbeitet damit weiter.
Anfrage erfassen
Eine Kundenmail oder ein Dokument liefert Daten für eine strukturierte Anfrage.
Angebot vorbereiten
Vorhandene Kunden-, Event- und Katalogdaten bilden die Grundlage für einen Angebotsentwurf.
Im Event weiterarbeiten
Bestätigte Informationen und Änderungen werden in den verbundenen Eventprozess übernommen.
Passt EventBeat zu eurer Location?
Besonders sinnvoll, wenn Events bei euch Teamarbeit sind.
Gebaut für den Ablauf eurer Location
Standardsoftware, die nicht jeden Betrieb in denselben Standardprozess zwingt.
Feature-Wünsche, die euer Haus wirklich braucht, gehen direkt an den Owner – über den Copilot, ohne Ticket-System. Kleinere Anpassungen sind innerhalb von 48 Stunden live.
Fragen vor der Demo
Zeig uns euren heutigen Ablauf.
Wir zeigen euch in 15 Minuten, wie Anfrage, Copilot und Eventprozess in EventBeat zusammenspielen.
Kurzes Formular, persönliche Rückmeldung.