Software für professionelle Eventlocations
Von der Eventanfrage zum fertigen Angebot in Minuten.
EventBeat verbindet Anfrage, Angebot, Raumplanung und Eventablauf – damit dein Team nicht dieselben Informationen immer wieder zwischen E-Mail, Excel, Word und verschiedenen Tools übertragen muss.
Seht EventBeat in 15 Minuten an einem echten Eventprozess.
Entwickelt für professionelle Eventlocations, Tagungshotels, Kulturhäuser und Caterer, die Räume und B2B-Events verkaufen.
Weniger Übergaben. Ein gemeinsamer Datenstand.
Von sechs manuellen Schritten zu einem Prozess.
Heute
Mit EventBeat
Ein Prozess statt fünf Tools
Alles, was ein Event vom ersten Kontakt bis zum Learning braucht.
01
Anfrage
E-Mail, Formular und Kundendaten strukturiert erfassen.
02
Angebot
Positionen und Regeln aus dem hinterlegten Katalog nutzen.
03
Planung
Räume, Ablauf, Aufgaben und Personal gemeinsam steuern.
04
Durchführung
Function Sheet, Teilnehmende und Check-in im Zugriff behalten.
05
Nachbereitung
Feedback und Learnings beim nächsten Event wiederverwenden.
Konkrete Arbeit statt KI-Hype
Eine KI, die nicht nur antwortet, sondern im System arbeitet.
Der Copilot arbeitet innerhalb von EventBeat. Dein Team stellt Daten bereit oder formuliert ein Ziel, prüft das Ergebnis und arbeitet damit weiter.
Anfrage erfassen
Eine Kundenmail oder ein Dokument liefert Daten für eine strukturierte Anfrage.
Angebot vorbereiten
Vorhandene Kunden-, Event- und Katalogdaten bilden die Grundlage für einen Angebotsentwurf.
Im Event weiterarbeiten
Bestätigte Informationen und Änderungen werden in den verbundenen Eventprozess übernommen.
Passt EventBeat zu eurer Location?
Besonders sinnvoll, wenn Events bei euch Teamarbeit sind.
Gebaut für den Ablauf eurer Location
Standardsoftware, die nicht jeden Betrieb in denselben Standardprozess zwingt.
Feature-Wünsche, die euer Haus wirklich braucht, gehen direkt an den Owner – über den Copilot, ohne Ticket-System. Kleinere Anpassungen sind innerhalb von 48 Stunden live.
Fragen vor der Demo
In 15 Minuten am eigenen Prozess sehen.
Bringt eine typische Anfrage mit. Wir zeigen, wie daraus in EventBeat Angebot, Planung und Durchführung werden.
Kurzes Formular, persönliche Rückmeldung.